OneDrive kann für Unterrichtsmaterial, Freigaben und digitale Mappenführung verwendet werden. Damit alle gut auf Dauer mit OneDrive arbeiten können, ist es notwendig, eine gewisse Ordner- und Dateistruktur zu verwenden und einzuhalten.
Ein großer Vorteil von OneDrive ist dabei vor allem der große Speicherplatz. Aber auch die hohe Verfügbarkeit, das Teilen von Dateien und der Versionsverlauf sowie das kollaborative Arbeiten sind wichtige Aspekte.
Ordner- und Dateistruktur im Schulumfeld
- Schüler legen selbst die folgende Ordnerstruktur an:
- Fach → Jahrgang Fach → ## Thema
z. B. Mathe → 06 Mathe → 01 Brüche
- Fach → Jahrgang Fach → ## Thema
- Möglichkeiten für korrekte Reihenfolge:
- zweistellige Zahlen nutzen, z. B. 01, 02
- Datum in umgekehrter Reihenfolge vor den Dateinamen (YYYY-MM-DD),
z. B. 2020-02-03 Brüche kürzen
- Empfehlungen für Lehrer:
- einmalig pro Schuljahr einen Kursordner in OneDrive teilen statt vieler einzelner Dateien
- Freigabeordner benötigen eindeutigen Namen, z. B. Fach + Jahrgang + Kurs
- „Bearbeitung zulassen“ deaktivieren
- Dateien für Schüler in den Kursordner kopieren
- Schüler kopieren die Dateien in ihren OneDrive-Ordner, um sie zu bearbeiten
- Freigaben archivieren oder löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden, z. B. am Ende des Schuljahres